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金华电业局“1+1”模式打造智能工会

发布日期:2020-07-30 00:16   来源:未知   阅读:

  •   随着科学技术的不断发展,利用现代信息技术提高工作效率,实现办公及各项工作管理自动化,已经成为现代社会的重要标志。

      “1+1”模式搭建起工会管理平台,开发了一套工会标准化管理系统和建立了一个工会网站,实现了网络办公,走出了一条打造智能工会的新路子。

      ”年初,金华电业局工会主席朱义忠提出了建设“智能工会”的构想,来实现工会系统办公自动化、流程信息化、管理网络化。

      当今世界,信息技术高速发展,互联网浪潮席卷全球,工会发展面临着全新的机遇和挑战。作为拥有两千多名员工的供电企业,如何利用计算机信息技术提升工会工作,实现工会管理智能化,成为金华局工会不断探索与实践创新的新课题。

      随着电网企业信息和网络建设不断加强,金华电业局工会工作的信息化和网络化硬件不断完善。该局投入上百万元,为各级工会组织配备了电脑、打印机、数码相机等硬件设施,上到局工会,下至基层班组,都可以上网。该局工会依托

      OA办公系统和协同办公系统、局域网等现有信息化平台,大幅提高了工会工作效率,提升了工会服务水平。

      然而,工会管理在信息化技术高速发展的今天,依然沿用陈旧的管理模式,已不能适应当前的需求。以工会档案管理工作为例,档案资料一部分以纸质形式存放,一部分以电子文档形式分存在各级工会管理员电脑里,当出现人员变更、电脑病毒等问题时,资料就可能脱档或丢失。

      “一套管理系统+一个工会网站”的“1+1”模式,即开发一套以先进管理制度、管理方法为先导的工会标准化管理系统和建立一个集网络宣传、信息互动交流为一体的工会门户网站,来完成工会系统的全部日常工作。

      2月初,工会标准化管理系统和工会网站进入了运行阶段。“1+1”模式的构建,为金华电业局工会实施智能管理搭建了网络平台。

      “新开发的工会标准化管理系统主要包括组织建设、民主管理、生产生活、女工工作、宣教文体、综合管理

      6大一级功能模块和27个二级模块、79个三级模块,覆盖了工会工作全部业务。”该局工会管理专职李忠介绍,“系统还建立了三大类数据库,包括会员基本资料数据库、工会组织数据库、劳模数据库、特困职工数据库、文体人才数据库等基础数据类数据库,计划总结、考核、申报等在内的文件资料类数据库以及工会工作规章制度等在内的法律法规数据库。”

      工会网站的建设充分考虑了工会维护、建设、参与、教育等基本职能,面向职工及基层工会,设置了组织机构、职工之家、工会信息、职工书屋、主席信箱、学习园地、厂务公开、女工风采等栏目,以文字、图片、语音、录像等多种形式宣传工会工作、展示工会形象,以主席信箱、职工电子书屋等栏目实现职工群众与局工会、基层工会与局工会之间的信息互动交流。

      “数字化”革命悄然展开。该局工会充分利用工会标准化管理系统和工会网站,创建了“网络办公”模式,“办公自动化、流程信息化、管理网络化”使工会工作者深刻体会到了便利和实惠。

      “只要进入工会标准化管理系统,各基层工会负责人及工会小组长马上就能收到最即时的工会工作要求,实时关注各单位活动开展情况。以往近

      方便快捷的网上查询、工作流程的标准化模块、便捷高效的公文传递系统、工会政策法规的快速查找、各类信息的综合检索

      最基层的工会小组长和普通职工也对新系统赞不绝口。依托系统,该局实现了工会管理和事务处理的电子化,促进了各级工会组织之间的联网协同办公及各种信息的快速传送,建立了安全、高效的协同办公环境,有效履行了工会的管理职能。

      此外,该局建立的工会网站,也成为工会实施宣传的重要载体、职工与企业信息交流的便捷桥梁。该局保持网站的实时更新,一些重大的工会活动和时讯报道都能即时在网上看到。该局在网站开设各类人性化的网络板块,如

      “职工之家”、“职工书屋”、“职工风采”等,通过网站展示职工风采、开展爱心帮困、交流先进经验,和职工“点对点”零距离交流,充分体现了工会的服务职能。

      “有用、适用”到“好用”,该局通过信息化工作手段改变了传统的工会办公模式,建立了覆盖面广、高效灵敏的工会信息数据网络,打造了一个全新的智能工会,工会管控力和执行力得到明显增强。(